PHOENIX Pharmahandel mit Hauptsitz in Mannheim gilt als größter pharmazeutischer Großhändler Deutschlands und sorgt für eine schnelle und zuverlässige Versorgung von Apotheken mit Gesundheitsprodukten und Arzneimitteln. Mit diversen spezialisierten Tochtergesellschaften bietet die PHOENIX weitere Produkte und Dienstleistungen im Gesundheitsmarkt in ganz Europa an.
Die Aufgabe
Der enge Austausch mit Industriepartnern ist für einen Pharmagroßhändler wie PHOENIX essenziell. Dieser findet üblicherweise auf vor Ort Veranstaltungen statt – doch Covid-Verordnungen machten dies in der Pandemie unmöglich.
Daher musste ein digitales Format her, bei dem wir als Healthcare Agentur kreativ unterstützten. Die digitale Veranstaltung diente dazu die eigene Marke zu stärken und über Trends sowie zukünftige Konzepte für Industriepartner und Apotheken zu informieren. Während des digitalen Industrie Summits erwartete die Teilnehmer zudem Vorträge von renommierten Branchen-Experten, die sie in einer virtuellen und interaktiven Podiumsdiskussion befragen konnten.
Die Umsetzung
In Anlehnung an das Veranstaltungsmotto „Menschen verbinden. Märkte gestalten. Gesundheit leben.“ entwickelten wir ein individuelles Logo für die Online-Veranstaltung, welches die Inhalte visuell wiedergab und für verschiedene Veranstaltungs-Touchpoints genutzt werden konnte.
Die Einladung zur digitalen Veranstaltung erhielten die Teilnehmer über den PHOENIX-Newsletter. Dafür wurde ein individuelles Template gestaltet und programmiert. Der Einladung konnten die Teilnehmer bereits einige Informationen zur Veranstaltung entnehmen und gelangten über einen Anmeldelink direkt auf die Anmeldeseite.
Besonders raffiniert: hier waren alle wesentlichen Formularfelder bereits für den Empfänger der Einladung ausgefüllt, sodass die Anmeldung zum Event besonders schnell funktionierte. REIZPUNKT übernahm die Gestaltung und Programmierung der Landingpage sowie die Steuerung des Einladungsmanagements. Automatisierte Event-Reminder wurden kurz vor dem Event versendet.
Während die Referenten in einem Studio vor einem Green Screen standen und bei ihrem Vortrag gefilmt wurden, sahen die Teilnehmer auf ihren Bildschirmen den Speaker vor dem eigens für die Veranstaltung gestalteten Hintergrund, sowie die Präsentation. Um das Event mit interaktiven Elementen zu bestücken, wurde die Podiumsdiskussion live aus dem Studio übertragen. Über einen eigens dafür eingerichteten Live-Chat hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Fragen direkt an die Referenten zu adressieren. Sowohl Templates für die Präsentationen der Referenten als auch die Studiokulisse für den Green Screen wurden dabei von uns im neuen Design umgesetzt. Bei der Veranstaltung arbeiteten wir mit einem regionalen Studio zusammen, welches für die Aufnahmen und Live-Übertragung zuständig war.